Đối với con người thời nay, công việc dường như đã trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống hiện đại. Tuy nhiên, đa phần chúng ta vẫn nhìn nhận nó như một nhiệm vụ đầy thử thách thay vì thực sự tận hưởng quá trình lao động. Dưới đây là những bí kíp tối giản hóa công việc giúp bạn cảm thấy hạnh phúc và hài lòng hơn.
Sàng lọc và phân loại đầu việc
Từ lâu, việc phân loại công việc theo ma trận đã được xem là một bí kíp giúp bạn kiểm soát được nội dung công việc cũng như xử lý mọi thứ tuần tự, kỹ càng hơn. Thông qua việc sắp xếp này, các đầu việc sẽ được cụ thể hóa và hoàn thành đúng thời hạn.
Sàng lọc đầu việc giúp bạn sử dụng thời gian hợp lý và hiệu quả hơn – Nguồn ảnh: Internet
Một trong những ma trận được áp dụng nhiều nhất chính là Eisenhower. Theo đó, bạn có thể tách công việc cần làm theo từng nhóm cụ thể gồm:
– Đầu việc vừa quan trọng vừa khẩn cấp
– Đầu việc quan trọng nhưng không khẩn cấp
– Đầu việc không quan trọng nhưng khẩn cấp
– Đầu việc không quan trọng cũng không khẩn cấp
Dọn dẹp các file tài liệu lưu trong máy tính
Một gạch đầu dòng nữa giúp bạn tối ưu hóa hiệu quả công việc chính là dọn dẹp ‘nhà kho’ bao gồm các file tài liệu không còn giá trị được lưu trữ trong laptop. Hành động này sẽ giúp giải phóng dung lượng cho máy, đồng thời rà soát lại những tệp tin thực sự cần thiết và không phải rơi vào cảnh ‘đãi cát tìm vàng’ khi cấp bách.
Dọn dẹp các file tài liệu quá hạn trong máy tính để làm việc hiệu quả hơn – Nguồn ảnh: Internet
Mỗi ngày, hãy dành ra khoảng 10 phút để phân loại cũng như loại bỏ các file đã quá hạn, không cần thiết. Ngoài ra, bạn đừng quên sao lưu và thiết lập bảo mật cho những tập tài liệu quan trọng để phòng khi thiết bị bị mất cắp.
Xây dựng thói quen tối giản góc làm việc hàng ngày
Theo các nghiên cứu về tâm lý, việc chủ động bài trí và sắp xếp góc làm việc cá nhân sẽ giúp con người gia tăng cảm giác về ‘quyền kiểm soát’, qua đó nâng cao hiệu suất lao động một cách tự nhiên. Tuy nhiên, thay vì sắp xếp đồ đạc tùy hứng, hãy áp dụng những quy tắc tối giản sau đây:
Quy tắc nhìn trái – phải
thông thường, trình tự quan sát của mắt người sẽ quét theo chiều từ trái sang phải. Do đó, bạn nên đặt những vật dụng thường xuyên sử dụng và có tính chất input (đầu vào) như sổ, bút hay sách ở bên tay trái, còn đầu bên phải là khu vực dành cho các món thành phẩm output (đầu ra)
Áp dụng những quy tắc tối giản để hiệu chỉnh và sắp xếp lại góc làm việc khoa học – Nguồn ảnh: Internet
Duy trì nguồn sáng phù hợp
Sự xuất hiện của ánh sáng sẽ giúp bạn tái tạo lại nguồn năng lượng đã mất trong quá trình làm việc, cải thiện tâm trạng và bảo vệ đôi mắt không bị quá tải. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng góc làm việc của bạn luôn nhận được một nguồn sáng phù hợp – kể cả ban ngày lẫn ban đêm
Tạo một góc riêng cho bản thân
Trên bàn làm việc, ngoài không gian để sắp đặt các vật dụng cần thiết, đừng quên dành cho mình một khoảng trống vừa đủ để bày biện những món đồ yêu thích. Khi nhìn vào đó, có thể bạn sẽ cảm thấy thư giãn và đỡ căng thẳng hơn đôi chút
Làm việc là hành trình kéo dài cả đời, thường đòi hỏi rất nhiều nỗ lực từ phía cá nhân. Vì vậy, chớ để bản thân rơi vào tình trạng kiệt sức, cảm thấy nặng nề hoặc kém hài lòng khi thực hiện nó. Cùng lưu ngay những bí kíp thực hành tối giản và bắt tay vào áp dụng ngay hôm nay nhé!
Huyền Long
